Cú pháp Hàm countblank trong Excel và cách sử dụng hàm

Hàm COUNTBLANK trong excel được dùng để đếm số các ô rỗng trong một vùng, một mảng được chọn trước hiệu quả. Cùng tin công nghệ chỉ ra công thức của hàm cũng như cách sử dụng nhé!

Hàm countblank trong Excel là gì?

Trong thực tế nếu bạn là làm văn phòng hay sử dụng office hay người chấm thi hay chấm bài kiểm tra  bạn phải thực hành công việc chấm điểm cho tất cả các học sinh mang thể là vài chục bạn trong 1 lớp nhưng sẽ lên đến hàng trăm hàng nghìn bạn  trong 1 khối và trong cả 1 ngôi trường, vậy việc nhập điểm chẳng hề khi nào là cũng gần như, với những bạn chưa được nhập.

Việc này sẽ gây ra trở lực lớn bởi rằng để mà coi xét tay chân làm bạn tốn thời kì đông đảo, hay như bạn muốn đếm các ô chưa được điền thông tin trên 1 bảng dữ liệu nào đấy để độ chính xác là 100% thì người dùng nên dùng đến hàm countblank trong excel để đếm những ô trống.

Cú pháp hàm countblank

=COUNTBLANK(range)

Trong đó:

• Range: 1 mảng những ô được chọn sẽ được đếm. Ví dụ: bạn muốn đếm các ô trống trong khuôn khổ trong khoảng ô A3 kéo dài tới ô D6, công thức sẽ là: =COUNTBLANK(A3:D6)
  Chú ý:
• Số 0 trong một ô nào đó cũng được tính là một ô sở hữu nội dung, nó ko là đối tượng đếm của hàm COUNTBLANK.
• Đối có những ô có chứa công thức, mà công thức trả về 1 chuỗi trống (rỗng) sẽ được đếm như các ô rỗng bình thường.

 Ví dụ Của Hàm Countblank.

Chúng ta có 1 bảng tính như bên dưới, trong đấy ở ô Kết Quả những bạn nào với dấu vết với nghĩa là vượt qua ký thi, còn những bạn nào trống tức là phải thi lại

.

Hiện tại chúng ta cần đếm số học trò thi lại, hay chính là đếm số ô trống trong cột Kết Quả

Chúng ta nhập công thức =COUNTBLANK(D2:D8)

Kết quả trả về là 3, vậy sở hữu 3 ô rỗng tương đương với sô học viên phải thi lại.

Lưu ý khi sử dụng hàm countblank trong Excel

• Một trong những điều quan trọng cần lưu ý là COUNTBLANK chỉ đếm những ô thực sự trống, nghĩa là không có bất kỳ dữ liệu hay công thức nào bên trong. Nếu ô có chứa công thức dù cho kết quả hiển thị là rỗng, Excel vẫn không xem đó là ô trống. Điều này có thể dẫn đến sự sai lệch khi bạn muốn thống kê các ô chưa được nhập dữ liệu nhưng thực chất chúng đang chứa công thức ẩn.
• COUNTBLANK hoạt động dựa trên việc xác định ô có dữ liệu hay không. Do đó, bất kỳ ô nào chứa một ký tự – dù là dấu cách, dấu chấm, dấu gạch ngang hay bất kỳ ký tự nào khác – đều không được tính là ô trống. Điều này rất quan trọng vì nhiều người thường nhầm lẫn giữa ô “có vẻ như trống” với ô thực sự trống dữ liệu.
• Đối với những bảng tính sử dụng dữ liệu động hoặc được định nghĩa dưới dạng bảng mở rộng tự động, COUNTBLANK có thể không phản ánh chính xác số ô trống nếu phạm vi áp dụng không được điều chỉnh phù hợp. Trong các trường hợp đó, bạn nên cân nhắc sử dụng thêm các hàm hỗ trợ khác để tăng độ chính xác.

>>> Các phím tắt trong Word hay sử dụng

Hàm COUNTBLANK trong Excel là công cụ cực kỳ hữu ích để kiểm tra chất lượng dữ liệu, giúp bạn phát hiện ô trống một cách nhanh chóng. Với cú pháp đơn giản và cách dùng linh hoạt, COUNTBLANK là trợ thủ đắc lực trong công việc văn phòng, kế toán, hành chính hay phân tích dữ liệu.

Xem thêm: Cách cố định ô cố định hàng, cố định cột trong Excel

Xem thêm: Cách dùng hàm PROPER trong Excel chuẩn nhất cho newbia